Tietosuojaseloste

Urheiluhieroja Noora Sironen
Savontie 39 lh 3, 78300 Varkaus
Y-tunnus: 3007380-9
Sähköposti: Noora.sironen10@gmail.com
Puhelin: 044 090 2890

Noora Sironen, Noora.sironen10@gmail.com

Asiakasrekisteri

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• ajanvarausten hallinta ja asiakkaan kanssa sovittujen palvelujen toteuttaminen
• yhteydenpito asiakkaaseen, esimerkiksi ajanvarauksen muutoksista
• laskutus ja kirjanpito

Käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja rekisterinpitäjän välinen sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä kirjanpitoa koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

• nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• ajanvaraustiedot, kuten varatut palvelut ja ajankohdat
• laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot

Asiakkaiden terveydentilaa koskevia tietoja ei kirjata rekisteriin. Asiakaskäyntien yhteydessä kirjattavat tiedot säilytetään paperisina asiakirjoina, eikä rekisterinpitäjä tallenna asiakastietoja sähköisesti. Ajanvaraustiedot ovat Vello-ajanvarauspalvelussa (ks. kohta 7).

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ajanvarauksen yhteydessä sekä asiakaskäyntien aikana.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi silloin kun laki sitä edellyttää. Ajanvaraukset tehdään Vello-ajanvarauspalvelussa, joka käsittelee ajanvaraustietoja rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä.

Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Verkkosivuston karttanäkymä ladataan Google Mapsista vasta, kun sivuston käyttäjä sitä erikseen pyytää. Tällöin Google voi käsitellä käyttäjän teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, myös EU:n ulkopuolella Googlen oman tietosuojakäytännön mukaisesti.

Sivusto ei käytä omia evästeitä eikä kävijäseurantaa. Kolmannen osapuolen palvelut ladataan vain käyttäjän omasta toiminnasta: Vellon ajanvarauskalenteri avautuessaan Ajanvaraus-ikkunan kautta ja Google Mapsin kartta Näytä kartta -painikkeesta. Nämä palvelut voivat asettaa omia evästeitään.

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan, ja paperiset asiakirjat hävitetään luotettavasti.

Asiakastiedot säilytetään paperisina asiakirjoina lukitussa tilassa, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Ajanvaraustiedot säilytetään Vello-ajanvarauspalvelussa, jonka käyttäjätili on suojattu salasanalla.

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
• saada toimittamasi tiedot siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen Noora.sironen10@gmail.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa. Päivityspäivä on merkitty selosteen alkuun.